TOP 7 Infos zum aktuellen Stand der Genossenschaft & Bar
hinter TOP 9 verschoben
Louisa Manz berichtet über den bisherigen und aktuellen Stand des Jahres 2020.
Trotz der Corona-Pandemie konnten wir unsere Türen öffnen.
Am 12. August 2020 fand die Abnahme durch Lebensmittelkontrolle und Ordnungsamt statt, anschließend die Eröffnung der Bar.
Ab dem 21.08. war die Konzession offiziell. Hierfür klatschen alle gemeinsam, online.
Unsere Zahlen deuten darauf hin, dass unser Konzept der genossenschaftlichen Bar funktioniert. Jetzt müssen wir nur noch gucken, dass wir trotz der Umstände auch bleiben.
2019 wurden 163 Anteile gezeichnet, die 40.750€ entsprechen. Nach dem Stand vom 31.10.2020 wurden 2020 221 Anteile gezeichnet, die 55.250 € entsprechen.
Seit September ist unser jüngster Genosse 0 Jahre alt.
Mittlerweile hat TRINK–GENOSSE echtes Personal. Micha als Barleiter, Max und Maurus als Aushilfen. Sie schaffen es, dass man sich wohl und zuhause fühlt.
Zur Vorstellung der Finanzen für 2020 werden von Louisa Manz nur vorläufige Zahlen und aktuelle Hochrechnungen mit Stand 31.10.2020 präsentiert.
Die Erträge im Jahr 2020 lagen bislang bei ca. 11.000,00 EUR inkl. 9.000,00 EUR Soforthilfen, 671,00 € Gutscheinverkauf und 902,00 € virtuelle Getränke in der virtuellen Bar.
Nach neuen Bestimmungen der Corona-Hilfen werden für die Hilfen, die im November ausgegeben werden nicht wie vorher Zahlen aus dem Vorjahr als Bemessungsgrundlage herangezogen, sondern es könnte möglich sein, den Oktober 2020 als Vergleich heranzuziehen. Hiermit ergeben sich im Vergleich zu den ersten Corona-Soforthilfen Chancen für TRINK–GENOSSE auf finanzielle Unterstützung.
Die Hochrechnungen für das Jahr 2020 ergeben einen Ausgabenüberschuss von 16.500 €. Einzelheiten der Kosten für Jan-Okt 2020 sind der Präsentation zu entnehmen (Folie 28 Ausblick 2020).
Es werden zwei Verlust-Szenarien vorgestellt. Bei beiden liefert der Kontostand die Grundlage, nicht das Genossenschaftsvermögen. Das Szenario 1 bezieht sich auf die Annahme, dass keine Umsätze gemacht werden. Hier wäre die von uns festgelegte Warngrenze Mitte Februar 2021 erreicht.
Als Genossenschaft teilen wir das Risiko der Auslagen auf viele Anteilnehmer:innen, was uns einen Vorteil im Vergleich zu anderen Gastrobetrieben in der Corona-Situation verschafft.
Das Szenario 2 bezieht sich auf geringe Umsätze ab Dezember und staatlicher Hilfe ab November 2020. Hierbei wäre die Warngrenze Ende Mai 2021 erreicht.
Die Warngrenze wurde im letzten Jahr zwischen Vorstand und Aufsichtsrat auf 10.000 € festgelegt. Ist diese Grenze erreicht, wird eine Generalversammlung einberufen, um zu entscheiden, was mit dem restlichen Geschäftsguthaben / Genossenschaftsvermögen geschehen soll.
Anke Riemer berichtet, wie es weiter gehen wird und was die Ziele für die kommende Zeit sein werden.
Das Ziel 2020 war es, eine Bar zu eröffnen. Das Ziel 2020 und 2021 war bzw. ist es, die Bar solange am Leben zu halten, dass wir endlich gemeinsam vor Ort feiern können, dass wir es geschafft haben, diese Bar zu eröffnen.
Ein zentrales Thema ist und bleibt die Corona-Situation. Dabei wollen wir als TRINK–GENOSSE nicht nur der Situation hinterher sprinten, sondern “vor die Lage kommen.”, einen Regelbetrieb zu generieren, der für mehr Stabilität sorgt.
Die absolute Priorität liegt auf dem Erhalt der Bar, dabei bleiben leider andere Projektideen momentan manchmal auf der Strecke. Daraus ergibt sich unsere momentane Strategie: Arbeitsdruck verteilen, Spaß behalten, nicht von schlechtem Gewissen vereinnahmen lassen.
Unsere Hauptziele für 2020/2021 sind es einerseits die Bar solange am Leben zu halten, bis wir endlich gemeinsam dort feiern können, dass wir es geschafft haben, eine Bar zu eröffnen.
Andererseits ist es das Ziel Leichtigkeit zu erzeugen. Den Arbeitsdruck in Genossenschaft und Vorstand/Aufsichtsrat reduzieren, damit wir alle gesund bleiben und unsere wertvolle Zeit dafür nutzen können, die strukturellen Themen anzupacken. Das ist wichtig um Spaß zu haben und um Energie für die Zeit nach der zweiten Welle zu haben.
Um diese Ziele zu erreichen lautet unsere Strategie: Ruhe bewahren. Sie lässt sich in drei Hauptmaßnahmen gliedern. Die Maßnahme 1 lautet: Kurzarbeit, Heizung ausmachen und Einkaufsstopp. Die Maßnahme 2 ‘Geld finden’ beinhaltet im schlimmsten Fall einen Kredit, im besseren Fall Landeshilfen oder Anteile und Gutscheine oder Ähnliches. Die Maßnahme 3 lautet: Vertrauensvoll abwarten. Selbst mit Corona haben wir gesehen, dass unser Konzept funktioniert. Einbußen können bei regelmäßigen Öffnungen ausgeglichen werden. (Bsp. Musikquiz-Abend) Zusammenfassend möchten wir uns auf unseren Optimismus, dass die Bar am Leben gehalten werden kann, fokussieren.
Daher lautet die Taktik: keine Panik, kein Aktionismus. Auch hierzu wurden Maßnahmen identifiziert, diesmal vier. Als erste Maßnahme gilt es Themen zu priorisieren bzw. zu de-priorisieren um Arbeitsteilung zu fördern statt durch aktionistische schnelle Umsetzungen viele neue ToDo’s zu erschaffen. Die zweite Maßnahme lautet Zeitfresser zu identifizieren und zu reduzieren. Maßnahme drei wäre es, Kandidat:innen für den Vorstand und Aufsichtsrat zu finden. Die letzte und vierte Maßnahmen lautet: Arbeit (an)erkennen und wertschätzen. Hierzu zählen verschiedene unsichtbare Arbeiten, zu denen z.B. auch Koordinationsarbeit gehört.
TOP 8 Vorstellung Beschlussvorlage über Gewinn-/Verlustverwendung 2019
Es werden zwei Beschlussvorlagen vorgelegt.
Im Nachgang der Veranstaltung werden Unterlagen zur Verfügung gestellt. Die Diskussionsphase beginnt am 04.11.2020. Nach der Diskussionsphase, die am 25.11.2020 endet, beginnt die Abstimmungsphase. Die Abstimmung soll per personalisierter Limesurvey Umfrage abgewickelt werden.
Pro Beschluss obliegt jedem aktiven Mitglied eine Stimme.
Der Link zu den Beschlussvorlagen und der Beschlussfassung wird nach Ende der Diskussionsphase am 25.11.2020 per E-Mail an die aktiven Mitglieder verschickt. Der 02.12.2020 stellt mit 12:00 Uhr die Frist für die Abstimmung über die Diskussionsphase dar.
Es wird abgestimmt über die Gewinn- und Verlustverwendung vom Jahr 2019. Laut Beschluss schlägt der Vorstand vor, der Verlust für das Geschäftsjahr 2019 über 2.220,95 € möge aus dem Geschäftsguthaben genommen werden. Mögliche Abstimmungsoptionen lauten: “Ja, ich stimme der Beschlussvorlage zu.”, “Nein, ich stimme der Beschlussvorlage nicht zu.” und “Enthaltung”.
Auf Nachfrage von Bastian Karrasch wird erläutert, dass der Wert eines Anteils dadurch nicht weniger wird. Dies müsste in einer Generalversammlung gesondert vorgebracht und beschlossen werden.
TOP 9 Info zur Entlastung von Vorstand & Aufsichtsrat für 2019
Der Aufsichtsrat entlastet den Vorstand für 2019. Der Aufsichtsrat kann sich nicht selbst entlasten, wird aber in TOP 10 besprochen. Im Falle von gesetzlichen Unstimmigkeiten wird die Entlastung im Zweifel in der nächsten Versammlung erneut durchgeführt. (Anmerkung: Unstimmigkeit trifft ein, Entlastung muss in der nächsten offiziellen GV 2021 erfolgen).
TOP 10 Vorstellung Beschlussvorlage zur Entlastung des Aufsichtsrats für 2019
Der Vorstand schlägt vor, die Generalversammlung möge die Entlastung der im Geschäftsjahr 2019 amtierenden Mitglieder des Aufsichtsrats (Aufsichtsrat 2018-2019: Hilmar Korth, Leo Uebelacker, Maria Richter, Arno Stallmann; Aufsichtsrat 2019-2020: Anke Riemer, Elisabeth Prehn, Roman Berk, Leo Uebelacker) für diesen Zeitraum beschließen.
Möglichkeiten der Abstimmung:
- Ja, ich stimme der Beschlussvorlage zu.
- Nein, ich stimme der Beschlussvorlage nicht zu.
- Enthaltung
Vorstellung des weiteren Verlaufs
Diskussionsphase ab jetzt, Mails mit Links zu den Dokumenten folgen → Fragen zu Kommentarfunktion im Dokument stellen
Element-Kanal “Generalversammlung 2020” für weitere Fragen
Diskussion im Plenum am 11. + 17.11.2020
Eine Maßnahme können wir direkt umsetzen (Ort: Chat):
Wertschätzung und Danke sagen.
Roman Berk weist nochmal auf die Beschlussphase und den weiteren Prozess hin. Roman Berk schließt den ersten Teil der Generalversammlung offiziell und eröffnet die Diskussionsphase, die vom 04. bis 25.11.2020 läuft. Die Abstimmungsphase beginnt am 25.11. und endet am 02.12.2020 um 12 Uhr.
Es wird noch ein Screenshot mit allen Teilnehmenden erstellt.
