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AUFTAKTVERANSTALTUNG

Datum: 30.05.2021

Zeit: 19:00 – 21:30 Uhr

Ort: online

Versammlungsleiter: Lukas Hermeling

Wahlleitung: Lukas Hermeling

Protokollführer: Jan Buckenmayer

Link zur Präsentation

Link zum Geschäftsbericht 2020

AGENDA

30.05.2021 19 – 21.30 Uhr – Zoom

TOP 1 Eröffnung und Formalia

Begrüßung & Check In
Formalia (Bekanntgabe der Versammlungsleiter:innen, Festlegung der Protokollschriftführer:innen & der Wahlleitung, Feststellung der Beschlussfähigkeit, Tagesordnung, Abstimmungsverfahren)
Eröffnung der Generalversammlung

TOP 2 Berichte von Vorstand & Aufsichtsrat

Bericht des Vorstands (Geschäftsbericht 2020, Infos zum aktuellen Stand der Genossenschaft & Bar, Infos zur finanziellen Entwicklung 2021 & Ausblick)
Zeit für Fragen
Bericht des Aufsichtsrats
Feststellung des Jahresabschlusses zum 31.12.2020 durch den Aufsichtsrat

TOP 3 Informationen zu den Beschlussfassungen

Information zur Beschlussfassung bei der virtuellen Generalversammlung
Vorstellung der Beschlussvorlage über Gewinn-/Verlustverwendung 2020
Zeit für Fragen & Diskussion
Vorstellung der Beschlussvorlage zur Entlastung des Vorstands für 2019 & 2020
Vorstellung der Beschlussvorlage zur Entlastung des Aufsichtsrats für 2020
Vorstellung der Beschlussvorlage zur Anzahl der Aufsichtsratsmitglieder

TOP 4 Informationen zur Aufsichtsratswahl

Erläuterung des Vorgehens der virtuellen Aufsichtsratswahl
Vorstellung der Kandidat:innen für die Wahl des Aufsichtsrats

TOP 5 Diverses

Information zum Vorgehen für künftige Satzungsänderungen
Zeit für Fragen
Ausblick auf weiteren Ablauf
Abschluss der Auftaktveranstaltung & Check Out

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PROTOKOLL

Niederschrift über die 3. ordentliche Generalversammlung Teil 1 der Trink – Genosse eG, am Mittwoch den 30.05.2021, 19:00 Uhr, online.

Mitglieder zur GV angemeldet: 48

Mitglieder zur GV erschienen: 32

Gäste: 1

TOP 1 Eröffnung und Formalia

Begrüßung

Der Vorstand, vertreten durch Louisa Manz, begrüßt alle anwesenden Genoss:innen zur 3. ordentlichen (digitalen) Generalversammlung der TRINK––GENOSSE eG und dankt allen für die Teilnahme sowie dem Vorstand, Aufsichtsrat und der AG Generalversammlung für die Vorbereitung.

Check In

Jan Buckenmayer lädt zu einem 15-minütigen Check-In in Breakout-Räumen ein, wo sich jeweils drei Menschen einander vorstellen und kennenlernen.

Bekanntgabe der Versammlungsleiter:innen

Louisa Manz schlägt Lukas Hermeling als Versammlungsleiter vor, der Vorstand macht hier von den Corona-Sonderregeln für Generalversammlungen Gebrauch. Lukas Hermeling nimmt die Versammlungsleitung an.

Festlegung Protokollschriftführer:innen

Der Vorstand schlägt Jan Buckenmayer als Protokollführer vor. Jan übernimmt die Protokollführung.

Festlegung Wahlleitung

Der Vorstand schlägt Lukas Hermeling als Wahlleitung vor. Lukas übernimmt die Wahlleitung.

Festlegung Zoom-Chatbeobachtung

Charlotte Grieser übernimmt die Zoom-Chatbeobachtung.

Feststellung der Beschlussfähigkeit

Versammlungsleiter Lukas Hermeling stellt die Beschlussfähigkeit der Generalversammlung fest, da laut Satzung jede ordnungsgemäß einberufene Generalversammlung beschlussfähig ist.

Es sind 31 aktive und ein investierendes Mitglied anwesend sowie ein Gast. Alle 31 anwesenden aktiven Mitglieder haben eine Stimme.

Eröffnung der Generalversammlung

Der Versammlungsleiter eröffnet offiziell die 3. ordentliche (digitale) Generalversammlung der TRINK––GENOSSE eG am 30.05.2021 um 19 Uhr und stellt die Tagesordnung für heute (TOP 1-5) vor, außerdem das Abstimmungsverfahren und das Verfahren für die TOP 6-10 in den nächsten Wochen.

TOP 2 Berichte von Vorstand & Aufsichtsrat

Bericht des Vorstands (Geschäftsbericht 2020, Infos zum aktuellen Stand der Genossenschaft & Bar, Infos zur finanziellen Entwicklung 2021 & Ausblick)

Der Vorstand, vertreten durch Louisa Manz, berichtet über die Geschehnisse des letzten Jahres. Louisa erzählt über…

den Umbau
die „inoffizielle“ Eröffnung
digitale und analoge Projekte
die virtuelle Bar
Thekenbau und Bargestaltung
die Genossenschaftsstammtische
die Namensfindung und Umbenennung
die ständig geänderten Corona-Hygieneregeln
die Reflexionsworkshops, die wir uns gegönnt haben
das Pub- und Musikquiz
die Umsatzrekorde (kurz vor dem Lockdown)
die Schließung aufgrund der Corona-Bestimmungen
die Fässer, die wir dann leer getrunken haben
die letzte virtuelle Generalversammlung
den Gutscheinverkauf
die Werkelzeit, die in der Zwischenzeit standfand
den Glühweinverkauf
die Pause, die wir uns gegönnt haben

Auch wenn 2020 als “anerkanntes Sch***jahr in die Geschichte eingeht”, blicken wir positiv zurück, DENN:

Wir haben die Bar eröffnet.
Wir haben viele Menschen von unserer Idee begeistern können.
Wir sind uns sicher, dass die Kneipe unter “normalen” Bedingungen gut laufen kann.
Wir sind nicht pleite gegangen.
Wir haben noch genug Geld, um 2021 so richtig durchzustarten.
Wir haben gezeigt, dass Genossenschaften eine coole Sache sind!

Der Vorstand berichtet über seine Arbeit im letzten Jahr und stellt den Geschäftsbericht 2020 vor. Das Geschäftsjahr 2020 endete mit einem Verlust von 14.481,83 €.

Der Vorstand informiert zum aktuellen Stand der Genossenschaft und der Bar. Außerdem informiert er zur finanziellen Entwicklung 2021 und gibt einen Ausblick.

Bericht des Aufsichtsrats

Der Aufsichtsrat, vertreten durch Anke Riemer, berichtet.

Feststellung des Jahresabschlusses zum 31.12.2020 durch den Aufsichtsrat

Der Aufsichtsrat stellt den Jahresabschluss zum 31.12.2020 fest und macht damit von der Corona-Sonderregelung Gebrauch.

TOP 3 Informationen zu den Beschlussfassungen

Information zur Beschlussfassung bei der virtuellen Generalversammlung

Lukas Hermeling informiert über die Beschlussfassungen:

Die Beschlussfassung erfolgt über eine Lime-Survey-Umfrage.
Je Beschluss darf jedes aktive Mitglied eine Stimme abgeben.
Ein Beschluss gilt als angenommen/abgelehnt, wenn eine einfache Stimmenmehrheit erreicht ist. Enthaltungen werden nicht berücksichtigt.
Die Links zu den Beschlussvorlagen werden nach Ende der Diskussionsphase am 20.06.2021 per E-Mail an die Teilnehmenden verschickt.
Letzte Abgabe der Stimmen ist der 27. Juni 2021 um 12.00 Uhr.

Vorstellung der Beschlussvorlage über Gewinn-/Verlustverwendung 2020

Der Vorstand schlägt vor, der Verlust für das Geschäftsjahr 2020 über 14.481,83 € möge aus dem Geschäftsguthaben genommen werden.

Möglichkeiten der Abstimmung:

Ja, ich stimme der Beschlussvorlage zu.
Nein, ich stimme der Beschlussvorlage nicht zu.
Enthaltung

Vorstellung der Beschlussvorlage zur Entlastung des Vorstands für 2019

Der Aufsichtsrat schlägt vor, die Generalversammlung möge die Entlastung der in dem Geschäftsjahr 2019 amtierenden Mitglieder des Vorstands für diesen Zeitraum beschließen.

Möglichkeiten der Abstimmung:

Ja, ich stimme der Beschlussvorlage zu.
Nein, ich stimme der Beschlussvorlage nicht zu.
Enthaltung

Vorstellung der Beschlussvorlage zur Entlastung des Vorstands für 2020

Der Aufsichtsrat schlägt vor, die Generalversammlung möge die Entlastung der in dem Geschäftsjahr 2020 amtierenden Mitglieder des Vorstands für diesen Zeitraum beschließen.

Möglichkeiten der Abstimmung:

Ja, ich stimme der Beschlussvorlage zu.
Nein, ich stimme der Beschlussvorlage nicht zu.
Enthaltung

Vorstellung der Beschlussvorlage zur Entlastung des Aufsichtsrats für 2020

Der Vorstand schlägt vor, die Generalversammlung möge die Entlastung der im Geschäftsjahr 2020 amtierenden Mitglieder des Aufsichtsrats für diesen Zeitraum beschließen.

Möglichkeiten der Abstimmung:

Ja, ich stimme der Beschlussvorlage zu.
Nein, ich stimme der Beschlussvorlage nicht zu.
Enthaltung

Vorstellung der Beschlussvorlage zur Anzahl der Aufsichtsratsmitglieder 2021

Der Vorstand und der Aufsichtsrat schlagen vor, die Generalversammlung möge beschließen, dass der in der Generalversammlung 2021 zu wählende neue Aufsichtsrat vier Mitglieder haben soll.

Möglichkeiten der Abstimmung:

Ja, ich stimme der Beschlussvorlage zu.
Nein, ich stimme der Beschlussvorlage nicht zu.
Enthaltung

TOP 4 Informationen zur Aufsichtsratswahl

Erläuterung des Vorgehens der virtuellen Aufsichtsratswahl

Lukas Hermeling informiert:

Die Mitglieder der Generalversammlung haben pro offener Position, gemäß der vorangegangenen Beschlussfassung, je eine Stimme. Die Gesamtzahl der verfügbaren Stimmen darf frei auf alle Kandidat:innen verteilt werden (mehrere Stimmen auf eine:n Kandidat:in sind erlaubt).

Die Personen, die die meisten Stimmen auf sich versammeln, werden in den Aufsichtsrat berufen. Bei gleicher Stimmanzahl an der Mitgliedergrenze erfolgt eine Stichwahl zwischen entsprechenden Kandidat:innen.

Die Wahl ist frei. Gemäß der Werte und Prinzipien von Trink—Genosse eG ist jedoch eine möglichst diverse Aufstellung wünschenswert. Zudem hat es sich als sinnvoll erwiesen, dass der Aufsichtsrat nicht vollständig ersetzt wird. Eine satzungsgemäß gestaffelte Amtsübergabe ist für die Zukunft angestrebt, derzeit jedoch nicht bindend.

Kandidat:innen für die Aufsichtsratswahl stellen sich vor:

Roman Berk
Kristine Jäkel
Tobias Hahn
Laura Vennes
Marian Bosse

TOP 5 Diverses

Informationen zu künftigen Satzungsänderungen

Louisa Manz berichtet:

Die Regelung zur Online-Generalversammlung ist bei uns in der Satzung zu kompliziert beschrieben und dadurch an manchen Punkten hinderlich in der Durchführung. Dies möchten wir ändern. Dazu wird es eine Arbeitsgruppe geben. Bitte gerne melden, wenn du dabei sein möchtest.

Ausblick auf weiteren Verlauf der Generalversammlung

Lukas Hermeling berichtet:

Beginn der Diskussionsphase ab jetzt.

→ Mail mit Links zu Dokumenten (Geschäftsbericht 2020 & Präsentation der Generalversammlung 2021)

→ Fragen über Kommentarfunktion im Dokument stellen

→ Fragen im “Internen Austausch” auf Element stellen

→ Diskussion im Plenum am 02. & 16. Juni 2021

→ Anträge zur Änderung der Beschlussfassungen bis 17. Juni 2021, 12 Uhr an Aufsichtsrat@trink-genosse.de

Das Ende der Diskussionsphase wird per Mail bekanntgegeben.

Beginn der Abstimmungsphase:

Beschlussfassung: 20. – 27.06.2021, 12:00 Uhr

Wahl des Aufsichtsrats: 27.06. – 04.07.2021, 12.00 Uhr

Das Ende der Abstimmungsphase und das Ende der Generalversammlung werden per Mail bekanntgegeben.

Gruppenfoto

Check-Out (im Zoom-Chat)

Das erste Getränk, das ich bei der Wiedereröffnung bei TRINK-GENOSSIN bestellen würde, ist…

Patrick: Schnaps

Tobias: ein großes eiskaltes Bier. Und einen doppelten Schnapps!!!

Isa: Kranz Kölsch!

Johannes: Ein frisch gezapftes Bier!

Carl Hans Ulrich: KÖLSCHHHHHH

Charlotte: Kölsch vom Fass!

Daniel: Ein Fass Kölsch!

Jan-Philipp: BIÖÖR

Leo: Frisch gezapftes JUUUUUUNGE

Maria: Gin Tonic

Simone: Pils

Laura: Kölsch

Kristine: Kölsch

Marian: Kaltes gehopftes perliges Bier!

Kai: schnaaaaaaaps!!! 😰😰😰

Eli: Ne Runde Bier für alle.

Jan: Ein großes glutunfreies Bier 🤗🍺

Maurus: Kölsch, was denn sonst?

Hørmie: Wasser aus der spüle in der küche.

Roman: Mühlen-Kölsch vom Fass

Anke: Sekt

Rona: Sekt!

Lina: Kölsch

Lars: Ein leckeres großes kühles Bier

Arno: Bier (Bier) ((Bier)) (((Bier)))

Joschka: Endlich wieder ein gezapftes Pils

Louisa: Ein frisch gezapftes Pils

Philip: Kölsch und ein Shot

Ulrich: Apfelsaftschorle

Anke: Yay @rona, wir stoßen an!

Teile ein Wort/Satz, dass deine Gefühle und Gedanken zum Abschluss des heutigen Tages festhält.

Patrick: Es war schön, euch alle mal wieder zu sehen und hören!

Anke: Begeisterung – ihr seid alle super <3

Kristine: Wertschätzung, Kompetenz, Liebe und Wohlgefühl

Daniel:Hoffnung

Jan: Es war einfach großartig euch alle zu sehen!! Ich bin wahnsinnig froh mit euch zu sein. LOVE!!!

Lars: Frühsommerlichfröhlichfrei

Isa: Vorfreude aufs Wiedersehen mit Euch wundervollen Nasen!

Rona: Dankbarkeit und Freude <3

Charlotte: Ich bin soooo stolz, dass wir eine Kandidatin für den Aufsichtsrat haben, die zu ihrer psychischen Erkrankung steht <3

Johannes: Neugier

Elisabeth: Danke!!!!!!!! 1000 hugs nach Köln! Ich freu mich hoffentlich bald auf physische Treffen in der Bar.

Arno: Lust aufs Öffnen

Marian: Erleichterung darüber, dass all die Arbeit am Ende doch belohnt wird (danke Überbrückungshilfe) und Lust auf einen neuen Aufbruch und eine neue Phase der Kneipe!

Leo: Entlastung, Dankbarkeit und riesige Vorfreude

Maria: Überwältigt und begeistert von der tollen und krassen Arbeit von allen hier!

Kai: selig, süffig, sonnenbrand…🙃

Tobias: großen Respekt vor allen Vorstands- und Aufsichtsratsmitgliedern in diesem chaotischen und deprimierenden Jahr 2020!

Roman: Stolz auf uns, wie wir diese blöde Pandemie bewältigen haben.

Carl Hans Ulrich: Freue mich auf das beste zweite Genossenhalbjahr, jedes WE wird ein FEST!

Simone: ich bin zufrieden teilgenommen zu haben und froh über die Einblicke in die Genossenschaft 🙂

Philip: Optimismus

Hørmie: Ich muss dringend essen.

Louisa: Ich vermisse unsere Treffen in echt wirklich sehr… und freue mich drauf, dass es nicht mehr lange dauert.

Laura: Gemeinschaft

Joschka: Genossenschaft bereitet Freude und gibt mir ein gutes Gefühl für die Zukunft

Ulrich: Ein würdiger Abschluss des Wochenendes. Mit einem sehr positiven Ausblick für die Zukunft

Maurus: Mega große Vorfreude

Jan-Philipp: Eine runde Sache!

Charlotte: 1000 Dank an AG Generalversammlung, Aufsichtsrat, Vorstand und Versammlungsleiter <3

Abschluss der Auftaktveranstaltung

Der Versammlungsleiter Lukas Hermeling schließt offiziell den ersten Teil der 3. ordentlichen (digitalen) Generalversammlung der TRINK––GENOSSE eG am 30.05.2021 um 21:30 Uhr.

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Statement interner Chat:

Der erste Teil der 3. ordentlichen Generalversammlung 2021 von TRINK–GENOSSE eG hat heute mit 33 wunderbaren Menschen stattgefunden. Digital haben wir den Fortbestand und den Ausblick unserer Bar zelebriert! Ein besonderer Dank gilt dem Aufsichtsrat und Vorstand, die uns durch die stürmischen Zeiten geführt haben! Nicht zu vergessen alle unterstützenden Hände! Die Geschichte von Trink–Genossin wird weiter erzählt… Das hat auch der Check-Out gezeigt.

TOP 6 Diskussion

30.05. – 20.06.2021 – im Plenum & über GoogleDoc

— Es bestand kein Diskussionsbedarf im Plenum, im GoogleDoc oder über Element —

TOP 7 Beschlussfassungen

20.06. – 27.06.2021 – über LimeSurvey

TOP 8 Ergebnisbekanntgabe der Beschlussfassungen

27.06.2021 – per E-Mail

Im Detail:

31 stimmberechtigte Mitglieder

Der Vorstand schlägt vor, der Verlust für das Geschäftsjahr 2020 über 14.481,83 € möge aus dem Geschäftsguthaben genommen werden.
— Beschluss angenommen: 24 dafür, 0 dagegen, 7 Enthaltungen

Der Aufsichtsrat schlägt vor, die Generalversammlung möge die Entlastung der in dem Geschäftsjahr 2019 amtierenden Mitglieder des Vorstands für diesen Zeitraum beschließen. — Beschluss angenommen: 24 dafür, 0 dagegen, 7 Enthaltungen

Der Aufsichtsrat schlägt vor, die Generalversammlung möge die Entlastung der in dem Geschäftsjahr 2020 amtierenden Mitglieder des Vorstands für diesen Zeitraum beschließen. — Beschluss angenommen: 24 dafür, 0 dagegen, 7 Enthaltungen

Der Vorstand schlägt vor, die Generalversammlung möge die Entlastung der im Geschäftsjahr 2020 amtierenden Mitglieder des Aufsichtsrats für diesen Zeitraum beschließen.
— Beschluss angenommen: 25 dafür, 0 dagegen, 6 Enthaltungen

Der Vorstand und der Aufsichtsrat schlagen vor, die Generalversammlung möge beschließen, dass der in der Generalversammlung 2021 zu wählende neue Aufsichtsrat vier Mitglieder haben soll.
— Beschluss angenommen: 24 dafür, 1 dagegen, 6 Enthaltungen

TOP 9 Aufsichtsratswahl

27.06. – 04.07.2021 – über LimeSurvey

TOP 10 Ergebnisbekanntgabe der Aufsichtsratswahl & Abschluss

05.07.2021 – per E-Mail

Bekanntgabe der Ergebnisse der Aufsichtsratswahl

31 stimmberechtigte Mitglieder, jedes Mitglied durfte vier Stimmen vergeben

Kristine Jäkel: 20 Stimmen

Roman Berk: 23 Stimmen

Tobias Hahn: 18 Stimmen

Laura Vennes: 25 Stimmen

Marian Bosse: 10 Stimmen

28 Enthaltungen

Der Wahlleiter hat alle gewählten Kandidat:innen telefonisch kontaktiert und gefragt, ob sie die Wahl annehmen. Alle gewählten Kandidat:innen nehmen die Wahl an. Die Mitglieder des neuen Aufsichtsrats sind Kristine Jäkel, Roman Berk, Tobias Hahn und Laura Vennes.

Hiermit erklärt der Versammlungsleiter die 3. ordentliche Generalversammlung von TRINK—GENOSSE für beendet.